1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
CarSelect Serhii Starodubtsev
ul. Władysława Reymonta 12/19, 05-250 Radzymin
NIP: 1251756807
E-mail: [ładowanie...]
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), gdyż nie jest do tego zobowiązany na podstawie art. 37 RODO. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane zbieramy?
Dane Partnerów (osoby przystępujące do Programu)
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer rachunku bankowego (do wypłat)
- NIP (jeśli Partner prowadzi działalność gospodarczą)
- Adres zamieszkania / siedziby (do umów o dzieło lub zlecenie)
- Opis sposobu promocji (podany przy rejestracji)
- Dane logowania (hash hasła — nigdy hasło w postaci jawnej)
- Historia aktywności w Panelu Partnera (daty logowań, wygenerowane linki i kody)
Dane Poleconych (osób wypełniających formularz wyceny)
- Imię i nazwisko
- Miejscowość
- Adres e-mail
- Numer telefonu (opcjonalnie)
- Powierzchnia sufitu
- Treść wiadomości (opcjonalnie)
- Identyfikator Partnera (przez cookie lub kod rabatowy)
- Adres IP oraz data złożenia formularza
Dane techniczne (automatycznie)
- Adres IP odwiedzającego
- Typ przeglądarki i systemu operacyjnego
- Data i godzina wejścia na stronę przez link polecający
- Pliki cookie (szczegóły w §7)
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Dotyczy |
|---|---|---|
| Realizacja Programu Partnerskiego (obsługa konta, naliczanie prowizji, wypłaty) | Art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy | Partnerzy |
| Obsługa formularza zapytania ofertowego i przekazanie zapytania do firmy | Art. 6 ust. 1 lit. b – podjęcie działań przed zawarciem umowy | Poleceni |
| Rozliczenie podatkowe (umowy o dzieło, zlecenie, faktury) | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny | Partnerzy |
| Śledzenie poleconych przez link / cookie | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes (weryfikacja prowizji) | Partnerzy, Poleceni |
| Wysyłka powiadomień e-mail (statystyki do aktywnych Partnerów) | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | Aktywni Partnerzy |
| Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes | Partnerzy, Poleceni |
4. Okres przechowywania danych
- Dane Partnerów – przez czas trwania umowy partnerskiej oraz 5 lat po jej zakończeniu (wymogi podatkowe i rachunkowe).
- Dane Poleconych – przez czas niezbędny do obsługi zapytania i realizacji umowy, nie dłużej niż 5 lat od daty zapytania.
- Dane logowań i aktywności w Panelu – do 12 miesięcy od ostatniego logowania.
- Cookies śledzące polecenie – 90 dni od pierwszego wejścia przez link polecający.
- Dokumenty rozliczeniowe (umowy, faktury) – 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstało zobowiązanie.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Biuro rachunkowe / księgowy – w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych.
- Dostawcy usług IT – hostingodawca, dostawca systemu poczty elektronicznej (PHPMailer) — wyłącznie w zakresie technicznej obsługi serwisu.
- Organy publiczne – wyłącznie na podstawie przepisów prawa (np. urząd skarbowy, ZUS).
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępnia ich do celów marketingowych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia błędnych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski w zakresie realizacji praw można składać drogą e-mailową na adres wskazany w §1. Administrator odpowie na wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem:
- Szyfrowanie połączenia HTTPS (SSL/TLS).
- Hasła Partnerów przechowywane wyłącznie jako skróty kryptograficzne (bcrypt).
- Dostęp do bazy danych ograniczony do niezbędnego minimum.
- Regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji.
- Ochrona formularzy przed automatycznym spamem (zabezpieczenie antybotowe).
9. Transfer danych do państw trzecich
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na serwerach zlokalizowanych w Polsce lub w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Administrator nie transferuje danych do państw trzecich poza EOG.
10. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych lub zmian w sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach Partnerzy zostaną poinformowani drogą e-mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja Polityki zawsze dostępna jest pod adresem twoj.gladki-sufit.pl/dokumenty/polityka-prywatnosci.
11. Kontakt w sprawach ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw prosimy o kontakt:
CarSelect Serhii Starodubtsev
ul. Władysława Reymonta 12/19, 05-250 Radzymin
NIP: 1251756807
E-mail: [ładowanie...]
Administrator odpowiada na wnioski dotyczące danych osobowych w terminie do 30 dni od daty otrzymania wniosku.